- Durée : 1 jour
- Certification(s) : TOSA
- Eligible CPF : oui
Objectifs
Prérequis - Participants
Moyens pédagogiques & techniques
Programme
Objectifs
Maitriser les options avancées de la messagerie
Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé
Maitriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif
Gérer efficacement son temps via l’agenda, les tâches et l’organisation de réunion
Formation pouvant être certifiée par ISOGRAD : TOSA Outlook, Code RS6958, enregistrée le 18/12/2024 – RS6958 – Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) (Pour plus d’informations, nous consulter)
Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé
Maitriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif
Gérer efficacement son temps via l’agenda, les tâches et l’organisation de réunion
Formation pouvant être certifiée par ISOGRAD : TOSA Outlook, Code RS6958, enregistrée le 18/12/2024 – RS6958 – Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) (Pour plus d’informations, nous consulter)
Prérequis - Participants
Prérequis
Avoir suivi et mis en pratique le stage Outlook niveau base ou avoir les connaissances équivalentes
Participants
Utilisateurs souhaitant maîtriser Outlook dans ses fonctionnalités avancées
Moyens pédagogiques & techniques
Moyens pédagogiques
Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d’échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques
Remise d’un support de cours
Travail d’échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques
Remise d’un support de cours
Modalités d’évaluation
Feuille de présence signée en demi-journée
Evaluation des acquis tout au long de la formation
Questionnaire de satisfaction
Attestation de stage à chaque apprenant
Positionnement préalable oral ou écrit
Evaluation formative tout au long de la formation
Evaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide des certifications disponibles
Evaluation des acquis tout au long de la formation
Questionnaire de satisfaction
Attestation de stage à chaque apprenant
Positionnement préalable oral ou écrit
Evaluation formative tout au long de la formation
Evaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide des certifications disponibles
Moyens techniques en présentiel
Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d’ordinateurs, d’un vidéo projecteur d’un tableau blanc et de paperboard
Moyens techniques à distance
Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d’ordinateurs, d’un vidéo projecteur d’un tableau blanc et de paperboard
Programme
Rappel sur les fonctionnalités de base
- Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
Messagerie Avancée
- Gestion des règles automatiques
- Gestion des Indicateurs de suivi
- Création de catégories pour faciliter l’organisation
- Recherches personnalisées
- Utilisation et paramétrage du gestionnaire d’absence du bureau
- Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit
Classement, archivage et sauvegarde
- Mode de connexion
- Création des dossiers pour classer ses messages
- Création des règles d’archivage (manuel, automatique)
- Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst)
- Filtrer le courrier indésirable
Partager des dossiers Outlook
- Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier…)
- Attribuer des autorisations d’ accès
- Ouvrir un dossier partagé
Le calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratif
- Paramétrer et personnaliser l’utilisation du calendrier
- Créer des événements et des rendez-vous
- Organiser des réunions et inviter des participants
- Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
- Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
- Organiser une réunions en visio Teams (Office 365)
Les tâches Outlook
- Créer une tâche simple ou périodique
- Affecter ou déléguer une tâche
- Transformer un message en tâche
- Suivre l’état d’avancement
Les notes Outlook
- Envoyer une note par messagerie
- Afficher les notes sur le bureau de Windows
Accessibilité
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation. Notre organisme peut vous offrir des possibilités d’adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l’amélioration de vos apprentissages
Profil formateur
Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité