- Durée : 1 jour
- Certification(s) : TOSA
- Eligible CPF : oui
Objectifs
Prérequis - Participants
Moyens pédagogiques & techniques
Programme
Objectifs
Cette formation permet d’approfondir les connaissances acquises sur Excel par l’intermédiaire du stage de perfectionnement ou par travail personnel
Les fonctions élaborées sont abordées pendant cette formation, ainsi que les outils de simulation et tous les outils avancés d’Excel.
Formation pouvant être certifiée par ISOGRAD : TOSA Outlook, Code RS6958, enregistrée le 18/12/2024 – RS6958 – Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) (Pour plus d’informations, nous consulter)
Les fonctions élaborées sont abordées pendant cette formation, ainsi que les outils de simulation et tous les outils avancés d’Excel.
Formation pouvant être certifiée par ISOGRAD : TOSA Outlook, Code RS6958, enregistrée le 18/12/2024 – RS6958 – Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) (Pour plus d’informations, nous consulter)
Prérequis - Participants
Prérequis
Avoir suivi et mis en pratique le stage Outlook niveau base ou avoir les connaissances équivalentes
Participants
Utilisateurs souhaitant optimiser l’utilisation d’Outlook
Moyens pédagogiques & techniques
Moyens pédagogiques
Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d’échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques
Remise d’un support de cours
Travail d’échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques
Remise d’un support de cours
Modalités d’évaluation
Feuille de présence signée en demi-journée
Evaluation des acquis tout au long de la formation
Questionnaire de satisfaction
Attestation de stage à chaque apprenant
Positionnement préalable oral ou écrit
Evaluation formative tout au long de la formation
Evaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide des certifications disponibles
Evaluation des acquis tout au long de la formation
Questionnaire de satisfaction
Attestation de stage à chaque apprenant
Positionnement préalable oral ou écrit
Evaluation formative tout au long de la formation
Evaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide des certifications disponibles
Moyens techniques en présentiel
Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d’ordinateurs, d’un vidéo projecteur d’un tableau blanc et de paperboard
Moyens techniques à distance
Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d’ordinateurs, d’un vidéo projecteur d’un tableau blanc et de paperboard
Programme
Rappel sur les fonctionnalités de base
- Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
Modifier l’environnement de travail
- Paramétrer les volets de navigation, de lecture
- Utiliser les différents types de disposition d’affichage
- Paramétrer le ruban (version 2010, 2013)
- Gérer les différentes options
- Paramétrer les alertes de nouveaux messages
Améliorer la gestion des messages
- Utiliser les raccourcis clavier
- Gérer les courriers indésirables
- Marquer des messages avec les indicateurs rapides
- Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
- Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
- Utiliser l’affichage conversation
- Associer une couleur à un expéditeur
- Créer des règles d’automatisation
- Utiliser les actions rapides
- Concevoir un modèle de courrier
- Organiser son carnet d’adresses avec les groupes
- Créer une tâche à partir d’un e-mail
- Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage
Déléguer l’accès à sa boite aux lettres
- Gérer le partage de sa boite aux lettres, son agenda, sa liste de tâches, son carnet d’adresses
- Utiliser le caractère privé des objets
- Définir les niveaux d’autorisation
- Créer un groupe de calendriers
Partager des ressources dans les dossiers publics
- Créer un dossier public sur le serveur
- Définir les propriétés de partage
- Gérer les autorisations d’accès
Accessibilité
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation. Notre organisme peut vous offrir des possibilités d’adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l’amélioration de vos apprentissages
Profil formateur
Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité