- Durée : 1 jour
- Eligible CPF : non
Objectifs
Prérequis - Participants
Moyens pédagogiques & techniques
Programme
Objectifs
Partager et organiser l’information aux seins d’un groupe / d’une équipe
Organiser, retrouver et partager ses fichiers et informations
Planifier les tâches d’un groupe / d’une équipe
Automatiser ses tâches redondantes
Organiser, retrouver et partager ses fichiers et informations
Planifier les tâches d’un groupe / d’une équipe
Automatiser ses tâches redondantes
Prérequis - Participants
Prérequis
Avoir une bonne pratique de Microsoft 365 OneDrive ou Microsoft 365 Online
Participants
Toute personne souhaitant se perfectionner sur les fonctionnalités de Microsoft 365
Moyens pédagogiques & techniques
Moyens pédagogiques
Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d’échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
Remise d’un support de cours.
Travail d’échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
Remise d’un support de cours.
Modalités d’évaluation
Feuille de présence signée en demi-journée
Évaluation des acquis tout au long de la formation
Questionnaire de satisfaction
Attestation de stage à chaque apprenant
Positionnement préalable oral ou écrit
Évaluation formative tout au long de la formation
Évaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide des certifications disponibles
Évaluation des acquis tout au long de la formation
Questionnaire de satisfaction
Attestation de stage à chaque apprenant
Positionnement préalable oral ou écrit
Évaluation formative tout au long de la formation
Évaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide des certifications disponibles
Moyens techniques en présentiel
Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d’ordinateurs, d’un vidéo projecteur, d’un tableau blanc et de paperboard
Moyens techniques à distance
A l’aide d’un logiciel comme Teams, Zoom…, un micro et éventuellement une caméra pour l’apprenant, suivez une formation en temps réel et entièrement à distance
Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur
Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprises comme en Intra-Entreprise
L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré
Les participants recevront une convocation avec lien de connexion
Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition auprès de notre équipe par téléphone au 03 25 80 08 64 ou par mail à secretariat@feep-entreprises.fr
Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur
Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprises comme en Intra-Entreprise
L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré
Les participants recevront une convocation avec lien de connexion
Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition auprès de notre équipe par téléphone au 03 25 80 08 64 ou par mail à secretariat@feep-entreprises.fr
Programme
SharePoint Perfectionnement
1. Gestion de sites (30 minutes)
- Connexion à une collection de sites
- Créer un site et une collection de sites
- Tableau de bord du site
2. Gestion des pages (30 minutes)
- Types de pages (Wiki, de composants WebParts, Web…)
- Créer une page Web
- Les composants webparts
- Insérer des contrôles et des images
3. Les types de contenu (30 minutes)
- Créer des types de contenu
- Type de contenu externe
4. Les listes (60 minutes)
- Créer une liste
- Gérer le menu de l’élément
- Gérer les métadonnées : propriétés et colonnes
- Gérer un élément de A à Z
- Effectuer des liaisons avec Excel
- Présenter des affichages
5. Les bibliothèques de documents (30 minutes)
- Comprendre les points communs avec les listes
- Gérer le menu du document
- Utiliser des onglets
- Modifier, extraire / archiver un document
- Gérer les métadonnées (propriétés)
- Teams : Animer des équipes, diffuser l’information et organiser des réunions
1. Travailler en équipe (60 minutes)
- Comprendre l’organisation en équipe avec des canaux
- Créer des équipes et ajouter des membres
- Rôles au sein d’une équipe : propriétaires ou membres
- Créer des canaux standards et privés
- Gérer les équipes, les canaux et les membres
2. Organiser les fichiers (30 minutes)
- Gérer des fichiers dans un canal
- Lien avec SharePoint
- Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
- « Transformer en onglet » un document important
- Utiliser les connecteurs et les « bots »
Planner : Planifier ses tâches (60 minutes)
- Créer un plan
- Ajouter des tâches et leur affecter des dates
- Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
- Ajouter des compartiments
- Trier les tâches au sein des compartiments
- Collaborer avec votre équipe
- Joindre des fichiers, des photos ou des liens
- Ajouter une liste de vérification à une tâche
- Définir une image d’aperçu pour une tâche
- Ajouter des commentaires à des tâches
- Marquer vos tâches avec des étiquettes
- Définir et mettre à jour l’avancement des tâches
- Marquer des plans comme favoris
- Afficher le tableau de bord
- Afficher l’avancement de votre plan
- Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
- S’abonner aux mises à jour du plan
- Recevoir des messages sur vos tâches et plans
- Supprimer une tâche ou un plan
Power Automate
1. Office 365 et Power Automate (30 minutes)
- Automatiser vos tâches répétitives
- Comprendre la notion de flux et de connecteur
- Présentation de l’interface
- Comprendre les licences et comptes
2. Les flux (30 minutes)
- Les différents types de flux (cloud, bureau, processus métier)
- Les flux automatisés, instantanés et planifiés
- Utiliser les modèles préconçus
- Rechercher une application
- Les composants d’un flux
3. Les connecteurs et actions (30 minutes)
- Rechercher un connecteur
- Découvrir les options des connecteurs
- Les passerelles de données locales
Accessibilité
Notre organisme peut vous offrir des possibilités d’adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l’amélioration de vos apprentissages sur l’ensemble de nos formations. Aussi, si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous invitons à nous contacter directement afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation
Profil formateur
Formateur expert du domaine.
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.