Microsoft 365 – Utiliser les outils collaboratifs – Perfectionnement

Partager et organiser l’information au sein d’un groupe ou d’une équipe
Organiser, retrouver et partager ses fichiers et informations
Planifier les tâches d’un groupe ou d’une équipe
Automatiser ses tâches redondantes
Formation pouvant être certifiée par ISOGRAD : TOSA Plateforme Collaborative Office 365, Code RS6960, enregistrée le 18/12/2024 – RS6960 – Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) (Pour plus d’informations, nous consulter)

Rappel sur l’environnement Microsoft 364

• Principe du Cloud
• Les types de connexions
• Compte
• Authentifications multiples
• Les types de terminaux
• Web
• Clients lourd
• Smartphone

OneDrive

• Rappels sur OneDrive
• Accéder à OneDrive en ligne
• Accéder à OneDrive en local via l’explorateur de fichiers Windows
• Utilisation de OneDrive en mode Web, Local ou sur un smartphone
• Configuration de la synchronisation d’un compte
• La gestion des statuts des dossiers et fichiers
• Utiliser les outils de gestion du taux d’occupation des données
• Intérêts et limites
• Les différents types et méthodes de partages de fichiers et dossiers
• Gestion des autorisations
• Intérêts et limites

Teams

• Rappels sur les grandes fonctionnalités de Teams
• Activité
• Conversations
• Equipes
• Agenda
• Utilisation de Teams en mode Web, Local ou sur un smartphone
• Gestion de compte multiple sous Teams
• Gestion de ses profils
• Les Réunion Teams
• Planification
• Paramétrage d’une réunion (La salle d’attente, L’activation/désactivation des périphériques,…)
• Les fonctionnalités disponibles lors d’un réunion (Enregistrement, transcription, périphériques,…)
• Les fonctionnalités avancées du partage d’écran (Tableau blanc, prise de control,…)
• Les différents type de réunions (Webinar, assemblée, rdv virtuel,…)
• Les équipes Teams
• Les différents types d’équipes
• Les différents type de canaux
• Gestion des utilisateurs et de leur droits
• Invitation de personnes externe à l’organisation
• Accéder à une organisation Externe
• Synchronisation des fichiers en Local
• Installer et utiliser une application 365 dans Teams

Initiation à SharePoint

• Comprendre SharePoint Vs Teams
• Les bibliothèques de documents
• Comprendre les points communs avec les listes
• Gérer le menu du document
• Utiliser des onglets
• Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
• Modifier, extraire / archiver un document
• Télécharger un document / des documents
• Gérer des versions d’un même document
• Envoyer des documents par mail
• Présentation de la vue « explorateur »
• Utiliser un document en mode déconnecté
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
• Etre averti X jours avant une échéance
• Créer et utiliser des affichages personnels

Les Autres Applications Microsoft 365

• Lists : Créer et partager vos listes récurrentes
• OneNote : Aller plus loin dans la prise de notes et leur partage
• Planner : Organiser facilement vos projets en mode collaboratif
• Clipchamp : Créer et monter vos vidéos simplement
• Stream : Centralisé et partager vos vidéos
• Booking : Planification et gestion de vos rendez vous et prestations
• Power Automate : Automatiser des traitements dans Microsoft 365