- Durée : 2 jours
- Certification(s) : TOSA
- Eligible au CPF
Objectifs
Prérequis - Participants
Moyens pédagogiques & techniques
Programme
Objectifs
Concevoir et mettre en forme des tableaux
Effectuer des calculs simples sur les données
Paramétrer des tableaux avant impression
Créer des graphiques simples
Formation pouvant être certifiée par ISOGRAD : Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données (Tosa), Code RS7256, enregistrée le 24/09/2025 – RS7256 – Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l analyse des données (Tosa) (Pour plus d’informations, nous consulter)
Effectuer des calculs simples sur les données
Paramétrer des tableaux avant impression
Créer des graphiques simples
Formation pouvant être certifiée par ISOGRAD : Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données (Tosa), Code RS7256, enregistrée le 24/09/2025 – RS7256 – Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l analyse des données (Tosa) (Pour plus d’informations, nous consulter)
Prérequis - Participants
Prérequis
Utilisation du clavier et de la souris + connaissances de l’interface Windows requises
Participants
Nouveaux utilisateurs souhaitant créer des tableaux simples
Moyens pédagogiques & techniques
Moyens pédagogiques
Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d’échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
Remise d’un support de cours.
Travail d’échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
Remise d’un support de cours.
Modalités d’évaluation
Feuille de présence signée en demi-journée
Évaluation des acquis tout au long de la formation
Questionnaire de satisfaction
Attestation de stage à chaque apprenant
Positionnement préalable oral ou écrit
Évaluation formative tout au long de la formation
Évaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide des certifications disponibles
Évaluation des acquis tout au long de la formation
Questionnaire de satisfaction
Attestation de stage à chaque apprenant
Positionnement préalable oral ou écrit
Évaluation formative tout au long de la formation
Évaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide des certifications disponibles
Moyens techniques en présentiel
Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d’ordinateurs, d’un tableau numérique, d’un tableau blanc et de paperboard
Moyens techniques à distance
À l’aide d’un logiciel comme Teams, Zoom etc., un micro et éventuellement une caméra pour l’apprenant, suivez une formation en temps réel et entièrement à distance
Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprises comme en Intra-Entreprise
L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré
Les participants recevront une convocation avec un lien de connexion. Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition auprès de notre équipe par téléphone au 03 25 80 08 64 ou par mail à secretariat@feep-entreprises.fr
Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprises comme en Intra-Entreprise
L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré
Les participants recevront une convocation avec un lien de connexion. Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition auprès de notre équipe par téléphone au 03 25 80 08 64 ou par mail à secretariat@feep-entreprises.fr
Programme
Présentation et personnalisation de l’environnement
- Présentation et découverte d’un tableur
- La barre d’outils d’accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
- Terminologie : classeur, feuille, ligne, colonne, cellule
- Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…)
- Le lanceur de boite de dialogue
- Réglage du Zoom
- La barre d’état
- Gestion des classeurs Excel
- Création d’un nouveau classeur (vierge ou à partir d’un modèle Microsoft)
- Ouverture d’un classeur existant
- Enregistrement d’un classeur dans les différents formats de fichiers
- Enregistrement automatique sur l’espace OneDrive (Office 365)
Gestion des feuilles de calculs
- Naviguer entre les feuilles de calculs (commandes de navigation et raccourcis clavier)
- Déplacer ou dupliquer une feuille de calculs
- Masquer une feuille de calculs
- Gérer la couleur d’onglets
- Supprimer une feuille de calculs
- Créer des liens hypertextes pour accéder à une feuille du classeur
Saisie des données
- Connaître les règles de saisie (Texte, Nombre, Date, …)
- Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
- Sélections, poignée de recopie et série
- Sélectionner des cellules, colonnes et lignes
- Utiliser les raccourcis clavier essentiels
- Utilisation de la poignée de recopie
- Modifier les options de recopie à l’aide de la balise
- Créer des séries à l’aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, années, …)
Les mises en forme
- Mettre en forme des cellules : police, alignement horizontal – vertical, bordures, …
- Appliquer un format de nombre
- Ajuster la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
- Fusionner des cellules
- Renvoyer automatiquement à la ligne ou insérer un saut de ligne manuel
- Reproduire la mise en forme des cellules
- Utiliser et gérer la mise en forme conditionnelle simple (mise en surbrillance, jeux d’icônes)
Les formules de calculs simples
- Création de formules de calculs simples avec opérateurs +, -, *, /
- Définir la priorité des calculs avec les parenthèses
- Utiliser les fonctions automatiques ? (Somme, moyenne, …)
- Modifier la fonction via l’assistant fonction
- Recopier des formules
- Effectuer un calcul de pourcentage
- Figer les références de cellules dans un calcul (références absolues $)
- Afficher toutes les formules de la feuille de calculs
Les graphiques
- Les types de graphique standards
- Créer et déplacer un graphique
- Gérer la sélection des données
- Utiliser une disposition rapide
- Appliquer un style de graphique
- Modifier la disposition des éléments d’un graphique (légende / titre du graphique / titre des axes / étiquettes de données …)
- Ajouter et supprimer des éléments
- Mettre en forme des éléments du graphique
- Modifier des éléments textuels du graphique
- Filtrer les données du graphique
- Imprimer et mettre en page un graphique
Impression des classeurs
- Utiliser l’aperçu avant impression
- Mettre en page le classeur (orientation, marges, …)
- Utiliser les différents modes d’affichage
- Utiliser l’onglet Mise en page
- Création des entêtes et pieds de page simples
- Imprimer une sélection
Travaux pratiques (tout au long de la session)
- Mise en application sur une sélection d’exercices de synthèse
- Validation des connaissances
Accessibilité
Notre organisme peut vous offrir des possibilités d’adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l’amélioration de vos apprentissages sur l’ensemble de nos formations
Aussi, si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous invitons à nous contacter directement afin d’étudier ensemble les possibilités pour suivre la formation
Aussi, si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous invitons à nous contacter directement afin d’étudier ensemble les possibilités pour suivre la formation
Profil formateur
Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention.
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.