- Durée : 4 jours
- Eligible CPF : non
Objectifs
Prérequis - Participants
Moyens pédagogiques & techniques
Programme
Objectifs
Apprendre à concevoir, créer, et gérer des sites SharePoint
Savoir administrer de façon autonome des sites tout en étant capable de travailler de façon collaborative avec les autres administrateurs de sites et avec l’administrateur central
Savoir administrer de façon autonome des sites tout en étant capable de travailler de façon collaborative avec les autres administrateurs de sites et avec l’administrateur central
Prérequis - Participants
Prérequis
Cette formation SharePoint s’adresse aux responsables de sites, aux administrateurs SharePoint et aux personnes concernées par un projet SharePoint au niveau fonctionnel ou organisationnel
Connaissance de la suite Office et la pratique d’utilisation d’une solution SharePoint
Connaissance de la suite Office et la pratique d’utilisation d’une solution SharePoint
Participants
Administrateurs réseaux et systèmes et aux membres des services supports
Moyens pédagogiques & techniques
Moyens pédagogiques
Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d’échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
Remise d’un support de cours.
Travail d’échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
Remise d’un support de cours.
Modalités d’évaluation
Feuille de présence signée en demi-journée
Évaluation des acquis tout au long de la formation
Questionnaire de satisfaction
Attestation de stage à chaque apprenant
Positionnement préalable oral ou écrit
Évaluation formative tout au long de la formation
Évaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide des certifications disponibles
Évaluation des acquis tout au long de la formation
Questionnaire de satisfaction
Attestation de stage à chaque apprenant
Positionnement préalable oral ou écrit
Évaluation formative tout au long de la formation
Évaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide des certifications disponibles
Moyens techniques en présentiel
Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d’ordinateurs, d’un vidéo projecteur, d’un tableau blanc et de paperboard
Moyens techniques à distance
A l’aide d’un logiciel comme Teams, Zoom…, un micro et éventuellement une caméra pour l’apprenant, suivez une formation en temps réel et entièrement à distance
Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur
Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprises comme en Intra-Entreprise
L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré
Les participants recevront une convocation avec lien de connexion
Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition auprès de notre équipe par téléphone au 03 25 80 08 64 ou par mail à secretariat@feep-entreprises.fr
Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur
Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprises comme en Intra-Entreprise
L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré
Les participants recevront une convocation avec lien de connexion
Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition auprès de notre équipe par téléphone au 03 25 80 08 64 ou par mail à secretariat@feep-entreprises.fr
Programme
Présentation de SharePoint 2016
- Qu’est-ce que SharePoint.
- Les enjeux, les atouts de SharePoint pour l’entreprise.
- Dans les grandes lignes : les nouveautés de SharePoint 2016.
- Les différentes éditions de SharePoint 2016 : SharePoint Fondation, SharePoint server Standard et Entreprise.
Les choix stratégiques de la structure SharePoint 2016
- Un petit mot de terminologie.
- Les scénarios d’utilisation : Intranet, Extranet, Internet.
- La structure de SharePoint 2016.
- Les applications Web.
- Les collections de sites.
- Les différents modèles à appliquer et les conséquences sur les structures descendantes.
- Les modèles de collaboration vs les modèles de publication.
- Les objectifs des collections de sites.
- Les sites
- Le site Portail.
- Sites et sous sites.
- Les différents modèles.
- Les applications
- Les listes.
- Les bibliothèques.
- Les autres applications natives : les boites aux lettres de site …
- L’App Store.
- Les items
- Eléments
- Documents
- Pages
- Les métadonnées
Les espaces SharePoint 2016
- Le contenu du site.
- Les paramètres de sites, de collection de sites.
- Les fonctionnalités de sites et de collections de sites
- Les impacts de l’activation ou désactivation.
Les applications SharePoint 2016
- Les bibliothèques
- De documents
- De biens
- D’images
- De pages …
- Les listes
- Les taches
- Les calendriers
- Les listes personnalisées…
- Les paramètres des bibliothèques et des listes
- Les paramètres généraux : approbation, extraction, gestion de versions, validation …
- La sécurité et la gestion
- Les colonnes
- Les métadonnées
- Les types de colonnes
- Les affichages
- Vue d’ensemble des affichages, des colonnes
- Création d’affichages personnalisés
La gestion de contenu
- Les bases du cycle de vie documentaire.
- Les galeries de sites et de collection de sites.
- Les Colonnes de site.
- Les Métadonnées gérées ou le magasin de termes (Taxonomie).
- Introduction aux types de contenus
- Rôles et objectifs
- Les différents types de contenu
- Types de contenus externes
- Types de contenu de documents
- Types de contenu de listes
- Types de contenu d’ensemble de documents …
- La gestion des types de contenu
- Les modifications en cascade.
- La publication cross collection de site…
- Allez plus loin avec les types de contenu : le routage de documents.
- Introduction aux stratégies et à la rétention.
- Le centre de documents.
- Le centre d’enregistrements.
- L’organisateur de contenu
- Les paramètres.
- Les règles de routage…
Personnaliser l’apparence de SharePoint 2016
- L’impact de la publication SharePoint 2016.
- Les pages
- Les pages Wiki
- Les pages de composants Webparts
- Les pages de publication…
- Les Webparts natifs de SharePoint 2016
- Les différents Webparts
- L’insertion de Webparts
- Les paramètres de Webparts
- Les connexions de Webparts …
- La navigation
- La navigation globale
- La navigation latérale
- La navigation par métadonnées …
Les workflows natifs de SharePoint 2016
- Présentation et déroulement des actions d’un workflow ?La conception.
- La mise en œuvre.
- Le suivi.
- La visualisation …
- Utilisation des types de contenu dans les Workflows natifs.
Accessibilité
Notre organisme peut vous offrir des possibilités d’adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l’amélioration de vos apprentissages sur l’ensemble de nos formations. Aussi, si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous invitons à nous contacter directement afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation
Profil formateur
Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.