Excel – Pour les contrôleurs de gestion / financiers / comptables

Savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées (fonctions conditionnelles, fonctions texte, fonctions date, fonctions de recherche)
Maitriser la gestion des listes (base de données, avec les filtres, les filtres avancés, et les outils liés au tableaux croisés dynamiques)
Utiliser les outils de simulation sous Excel
Optimiser son utilisation au quotidien d’Excel à l’aide des raccourcis claviers et des astuces diverses
Utiliser les outils Power Pivot pour le traitement des données de masse
Créer des graphiques avec indicateurs de performance
Automatiser des tâches avec les macros Excel

Rappels généraux sur l’environnement Excel

Manipulation des cellules, lignes, colonnes, feuilles

Rappel sur la notion de groupe de travail

Raccourcis clavier et astuces

Les fonctions et outils conditionnels avancés

Rappels sur la fonction SI simple

Utilisation de la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU)

Fonction SI avec imbrications multiples

Fonctions d’informations et de gestion d’erreur (SIERREUR,

Estvide, Esterreur, Estna,…)

Rappels sur la mise en forme conditionnelle simple

Mises en formes conditionnelles avancées avec conditions multiples

Exemple d’utilisation d’un graphique Sparkline

Les fonctions de calculs avancées

Utilisation des fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv,…)

Utilisation des fonctions texte (Concatener, Gauche, Droite,Stxt,…)

Utilisation des fonctions date (Datedif, Nb.jours.ouvrés,…)

Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)

Rappels sur les Listes de données

Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque

Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement

Figer les lignes et/ou les colonnes (figer les volets)

La mise sous forme de tableau

Tri simple d’une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)

Tri selon la couleur

Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)

Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme

Ajout d’une ligne de totaux

Les filtres avancés

Créer des zones de critères

Utiliser les fonctions de l’outil bases de données

Appliquer les critères et extraire les données filtrées

L’audit et la vérification des formules

Utiliser le repérage des antécédents

Utiliser le repérage des dépendants

Afficher les formules dans les cellules

Utiliser l’outil d’évaluation de formules

Utiliser l’outil de vérification des erreurs

Masquer les formules de calculs

Utiliser la « fenêtre espion »

Les outils de simulation

Utiliser la valeur cible

Utiliser le gestionnaire de scénarios

Consolider plusieurs tableaux en un seul

Utiliser des tables à double ou simple entrée

Initiation au solveur

Utilisation des possibilités graphiques avancées

Ajouter des valeurs sur les points (marqueurs)

Intervenir sur les échelles, les étiquettes, le titre, la légende

Positionner et dimensionner le graphique dans la feuille

Modifier les données

Ajouter et supprimer des séries dans un graphique existant

Ajouter et supprimer des points de données

Créer des graphiques 3D

Gérer l’orientation et la rotation dans l’espace

Concevoir des graphiques plus complexes

Superposer des types de graphiques différents

Définir un axe secondaire

Ajouter des courbes de tendance à partir d’une courbe existante

Utiliser des graphiques standards particuliers de type nuages de points, radars, cartes

Concevoir des graphiques spécifiques de type pyramide des âges ou graphe en hémicycle

Insérer une image dans un graphique

Les Tableaux Croisés Dynamiques

Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique

Choix de la source de données et des champs de bases de données

Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur

Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)

Tri des données dans le TCD

Développer / Réduire des champs

Création d’un graphique croisé dynamique

Actualisation des données d’un tableau / graphique croisé dynamique

Grouper / dissocier des données par valeur ou par date

Modifier l’affichage du résultat (% du général, différence par rapport)

Créer des segments pour cibler les données souhaitées

Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées

Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques

Créer des champs calculés

Générer des TCD individuels à partir d’un champ en filtre (page)

Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)

Créer des TCD à partir de relations

Les Macros : Définition et méthodologie

Qu’est-ce qu’une macro ?

Quand utiliser une macro ?

Méthodologie de création d’une macro

Automatisation par macro

Définition et méthodologie

Qu’est-ce qu’une macro ?

Quand utiliser une macro ?

Méthodologie de création d’une macro

Création de macros en enregistrement

Accéder à l’onglet développeur

Préparer des actions à enregistrer

Utiliser l’enregistreur de macros

Choisir l’emplacement pour enregistrer sa macro

Enregistrer des macros en références relatives

Appeler la macro par la liste des macros

Création d’un onglet, d’un groupe, d’une commande

Les formulaires Excel

Accéder à l’onglet développeur

Insérer des contrôles de formulaire (bouton, liste déroulante, case à cocher, compteur, zone de liste, zone de groupe)

Protéger un formulaire

Sauvegarder et utiliser un formulaire

Lier un contrôle à une macro

Formules liées aux formulaires